Cancellation, Return & Refund Policy
At dhakaport.com, we highly value your trust and strive to ensure a seamless shopping experience. Below is our policy for cancellations, returns, and refunds:
When to Return a Product?
If an item is missing, damaged, defective, or if the wrong product has been delivered, please return the package immediately to the delivery agent. Once you have accepted the package, we cannot process claims for missing, wrong, or defective items. To request a replacement, please contact us within 2 hours of receiving the delivery. Refunds will only be issued for canceled orders due to unavailability of the product.
For any concerns regarding orders, delivery, or refunds, we are committed to resolving the issue and providing assistance promptly.
Valid Conditions for a Return:
We will accept returns under the following conditions:
- Wrong product delivered.
- Defective product delivered.
- Missing parts in the product.
- Incorrect product details or information provided on the website.
Requirements for a Return:
To initiate a return, the following items are required:
- Proof of purchase, such as an order number or invoice.
- The product must be in its original packaging.
Conditions Where Return/Replacement May Not Be Applicable:
The return or replacement request will not be accepted under the following circumstances:
- If the product is damaged due to misuse.
- Incidental damage resulting from the malfunction of the product.
- Consumable items that have already been used or installed.
- Personal items like innerwear, lingerie, socks, and free clothing items.
- Products that are missing serial numbers or UPC codes.
- Products without original packaging, accessories, or manufacturer-provided materials.
Note: Product replacement is subject to the availability of the item at DhakaPort.com.
Product Availability and Refund Policy
Product delivery is contingent upon stock availability. In case an item is out of stock, dhakaport.com reserves the right to either cancel the order or fulfill it within 5 to 20 business days. Customers may opt to wait for the product to become available, and in such cases, the order will remain in a processing or pending status for up to 30 days. If an order is canceled due to product unavailability and an advance payment was made, a full refund will be processed within 1-10 business days (excluding any applicable cashback adjustments). If a customer cancels an order after making a payment, a transaction fee for the online payment gateway will be deducted from the refund. For specific vendor products, advance payment may be required, and the order may be canceled if the necessary payment is not made.
Return Shipping and Charges
In the event of a return, the buyer is responsible for covering any shipping or transportation fees incurred.
Same-Day or Next-Day Delivery
Same or next-day delivery is available for selected vendors and only for orders within Dhaka city. Orders placed before 10:00 am are eligible for same or next-day delivery. Only items available at our warehouse qualify for this service. The delivery timeline begins once the order has been processed by our Customer Service team. DhakaPort.Com reserves the right to either deliver or cancel any order. Customers have the option to cancel their orders if they do not agree with the terms of same or next-day delivery.
Important Notes
Certain products may require advance payments. Any technical issues regarding delivery, orders, or refunds will be addressed promptly to ensure accurate service. Customer satisfaction is our top priority, and we strive to ensure a smooth process for cancellations, returns, and refunds.
For any further inquiries or assistance, please feel free to reach out to DhakaPort.com customer support.
-যে সকল পণ্য ক্রয়ের জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদান করিতে হয় সে সকল পণ্যের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র এই পলিসি কার্যকর-
প্রোডাক্ট ডেলিভারিঃ
DhakaPort এর কিছু Parcel ক্লোজড বক্স Delivery হবে অর্থাৎ ডেলিভারির সময় আগে Payment করে Purcel Receive করতে হবে এবং ডেলিভারির সময় Product চেক করে দেখে পছন্দ হলে নেবে, পছন্দ না হলে Return বা ডেলিভারি করার কোন সুযোগ নেই। ডেলিভারি কোম্পানির কাজ শুধু ডেলিভারি করা, প্রায় সকল , Tech বা Gadgets প্রোডাক্ট এর ক্ষেত্রে বিশেষত যে-সকল প্রোডাক্ট ব্যাটারি অপারেটেড তা প্রথমে ৩/৬ ঘণ্টা চার্জ দিয়ে যথাযথ নিয়মে টেস্ট করতে হয় কিন্তু ডিভাইস চার্জ করার জন্য কুরিয়ার এজেন্ট নিশ্চয়ই অন্তত ২/৩ ঘণ্টা অপেক্ষা করবেনা এছাড়াও ইনস্ট্যান্ট রিটার্নের কোন অপশন নাই । প্রোডাক্টে কোনো সমস্যা হলে আমাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করবেন।
প্রোডাক্ট ডেলিভারি পাবার পর বাসায় নিয়ে অবশ্যই সূম্পর্ণ আনবক্সিং ভিডিও করতে হবে। প্যাকেজে কোন কিছু মিসিং বা ভুল প্রোডাক্ট Delivery হলে এই ভিডিও প্রুফ হিসাবে আমাদের পাঠাতে হবে এবং Invistigate করে যথাযথ ব্যাবস্থা নেয়া হবে। আমাদের দিক থেকে ভুল প্রোডাক্ট ডেলিভারি হলে আমরা নিজ খরচে Replace করে দেবো।
রিটার্ন পলিসিঃ
যে সকল প্রোডাক্টের ওয়ারেন্টি থাকে; যেমন ৩ এবং ৬ মাস, ১ বছর ইত্যাদি সেগুলিসহ সকল প্রোডাক্ট ইনভয়েস Date থেকে ৭ দিনের মধ্যে প্রোডাক্টের কোন ফল্ট প্রমাণিত হলে তা আমাদের কাছে সুন্দরবন কুরিয়ার, পাঠাও, রেডেএক্স, ই-কুরিয়ার, স্টিডফাস্ট বা অন্য যেকোনো কুরিয়ার যা অফিস ডেলিভারি করে এমন কুরিয়ার দিয়ে নিচের ঠিকানায় কুরিয়ার করতে হবে (SA Paribohon এ পাঠাবেন না এদের অফিস ডেলিভারি সার্ভিস নেই তাই এদের ব্রাঞ্চে গিয়ে প্রোডাক্ট Collect করতে অতিরিক্ত ৩-৭ দিন সময় লেগে যেতে পারে, যার ফলে আপনার কাস্টমারকে সমাধান দিতেও সময় বেশী লাগবে) –
নোটঃ প্রোডাক্ট পাঠানোর আগে অবশ্যই ডেলিভারির সময় সাথে যা যা পেয়েছে সব কিছু এবং সুন্দর করে বক্স করে রেপিং করে পাঠাতে হবে। প্রোডাক্টের বক্সে টেপ লাগানো যাবে না। বক্স না থাকলে প্রয়োজনে পত্রিকার কাগজ দিয়ে তার উপড়ে টেপ লাগিয়ে কুরিয়ারে পাঠাতে হবে। ভালভাবে প্যাকিং না করলে প্রোডাক্ট বা বক্স নষ্ট হলে বা রিসেলেবল কন্ডিশনে না থাকলে রিটার্ন রিকোয়েস্ট একসেপ্ট করা হবেনা।
যে সকল ক্ষেত্রে প্রোডাক্ট Retrun, Exchange, Warrenty এবং Refund প্রযোজ্য হবে না তার লিস্ট নিচে দেয়া হলো–
- Product এ কোন প্রকার বার্ন বা ফিজিক্যাল ড্যামেজ হয়ে থাকলে ওয়ারেন্টি পাবেন না।
- যদি ইন্ট্যাক্ট প্রোডাক্ট এর সিল বা স্টিকার তুলে ফেলা হয় সেক্ষেত্রে ওয়ারেন্টি পলিসি অনুযায়ী ওয়ারেন্টি। যেমন- প্রোডাক্ট এর ১ বছরের ওয়ারেন্টি থাকলে এর মধ্যে কোন সমস্যা হলে
- প্রোডাক্টে এর গায়ে কোন স্ক্র্যাচ, দাগ, আঠা বা রিসেলেবল কন্ডিশনে না থাকলে ওয়ারেন্টি পাবে না।
- প্রোডাক্ট এর সাথে থাকা যেকোনো ধরনের Accessories, Charger বা Adapter এর কোন ওয়ারেন্টি পাবেন না।
- যেকোনো ধরণের গিফট আইটেম বা পুরষ্কার যা বিনামূল্যে দেয়া হয়েছে তার কোন প্রকার ওয়ারেন্টি পাবেন না।
- Third Party যেকোনো Hardware বা Device বা App বা Software এর সাথে কম্প্যাটিবিলিটি ইস্যু যা প্রোডাক্ট এর Defult ফিচার নয় এমন ক্ষেত্রে প্রোডাক্ট যদি স্ট্যান্ডার্ড অন্য ডিভাইসে কাজ করে কিন্তু Specific কোন একটি ডিভাইসে কাজ না করলে সেক্ষেত্রে ক্ষেত্রে প্রোডাক্ট রিটার্ন বা এক্সচেঞ্জ সুবিধা পাবেন না।
কুরিয়ার ফী কে বিয়ার করবে?
যদি Invoice ডেট থেকে প্রোডাক্টের Problem ৭ দিনের মধ্যে হলে কুরিয়ার Fee আমাদের কাছে পাঠানোর খরচ আপনি/কাস্টমার বিয়ার করবে এবং রিপ্লেস করে সেটি আমাদের খরচ দিয়ে Customer বা Vendor এর কাছে আমরা পাঠিয়ে দেবো কিন্তু যদি ওয়ারেন্টি ইস্যু ৭ দিনের পরে হয় অর্থাৎ উদাহরণ হিসাবে যদি ৬ মাসের ওয়ারেন্টির কোন প্রোডাক্ট ২ মাস পরে ওয়ারেন্টি সাপোর্ট প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে UP+Down কুরিয়ার ফী কাস্টমারকে দিতে হবে অথবা চাইলে আমাদের ব্রাঞ্চে গিয়ে Product দিয়ে আসতে হবে এবং ইস্যু শলভ হলে আবার গিয়ে নিয়ে আসতে হবে। তাই প্রোডাক্ট রিটার্ন করার আগে অবশ্যই কাস্টমারকে সম্ভাব্য সব দিক থেকে Properly টেস্ট করে কনফার্ম করতে হবে ।
ডেলিভারি এবং রিটার্নের জন্য কতদিন সময় লাগতে পারে?
আমাদের দিক থেকে প্রতিটি অর্ডার প্রসেস করার জন্য আমরা ৭২ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় নিয়ে থাকি তবে চেষ্টা করি যতদ্রুত সম্ভব কুরিয়ারে হ্যান্ডওভার করতে। সাধারণত ঢাকার ভিতরের ডেলিভারি কুরিয়ারে হ্যান্ডওভার করার ১-৩ দিনের মধ্যে Delivery হয়। ঢাকার বাইরের ডেলিভারির ক্ষেত্রে ২-৫ দিনে Delivery হয়ে থাকে।
রিটার্নের ক্ষেত্রে Product আমাদের কাছে আসার পরে সেটি চেক করে ইস্যু Findout করা থেকে শুরু করে Proper Solution দেয়ার জন্য ৫–১৫ দিন সময় লাগতে পারে। এর পরে কুরিয়ারে হ্যান্ডওভার করা হবে। তাই অবশ্যই আমাদেরকে পর্যাপ্ত সময় দিতে হবে ।
